Ordicars
Optimisation & efficience
Prise en main facile
Budget maîtrisé
Données sécurisées
De l’établissement du devis jusqu’à la facturation. Les différentes étapes s’enchaînent naturellement, sans aucune ressaisie. Ainsi, l’ensemble des tâches liées aux voyages occasionnels est traité aisément.
- Fiches clients complètes et coordonnées des pax
- Historique des actions commerciales et marketing
- Ciblage de personnes selon des critères déterminés
- Eléments comptables à disposition
- Accès au devis par client, par commercial, par date de départ ou par destination.
- Interfaces visuelles pour afficher des devis de transport sec et des devis avec prestations.
- Grilles de calculs paramétrables pouvant inclure des prestations et des forfaits.
- Émission de propositions multiples, par groupe ou par pax, pour un ou plusieurs voyages
- Contrôle et relance des devis non confirmés
- Envoi par mail automatisé des devis et commandes
- Dès validations de devis, création automatique de bons de commande et génération de réservation planning de Conducteur/Véhicule
- Détermination des marges réalisées, marges obtenues en différenciant produits et charges. Ces analyses s’effectuent par lignes, contrats, véhicules.
- Contrôle et relance automatique des commandes non facturées
- Déclenchement automatique de la facturation à la réalisation du voyage
- En cas de vente effectuée par une agence, il est possible d’émettre automatiquement à la fois la facture de l’agence à l’attention du client final et la facture du transporteur à l’attention de l’agence
- Accès au portefeuille de facturation par client, par type de facture, par date ou par utilisateur
- Détection des factures non éditées ou non comptabilisées
- Tous les types d’éditions sont possibles : Pro-forma, duplicata, rééditions en un ou plusieurs exemplaires
- Editions de situation (en-cours) ou statistiques
- Génération automatique des écritures comptables
- Facturation automatique des services réguliers sous contrats en faisant le rapprochement entre les données contractuelles et les données réalisées
La solution la plus polyvalente du marché !
Ordicars est utilisé par les plus grandes entreprises et a fait ses preuves dans le milieu de la gestion intégrée.
